Общий отдел

1.1. Общий отдел является структурным подразделением местной администрации муниципального образования Балканский, осуществляющим организационно - распорядительную деятельность по вопросам своей компетенции в соответствии с настоящим Положением и в своей деятельности подчиняется Главе местной администрации и его заместителям.
1.2. Общий отдел в своей работе руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Санкт-Петербурга, Уставом муниципального образования, решениями муниципального совета муниципального образования, постановлениями и распоряжениями местной администрации, а также настоящим Положением.
1.3. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими. Прием на должность и увольнение сотрудников отдела производится на основании распоряжения Главы местной администрации в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Заключение трудовых договоров с сотрудниками отдела осуществляется Главой местной администрации. Трудовые договоры с сотрудниками отдела заключаются на неопределенный срок.
1.5. Местная администрация создает отделу необходимые условия труда, согласно действующему законодательству.

Общий отдел состоит из:
2.1.1.Начальника отдела и специалистов, в соответствии со штатным расписанием местной администрации.
2.2. Начальник отдела:
2.2.1.Подчиняется Главе местной администрации и его заместителям;
2.2.2.Руководит деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач в соответствии с функциональным назначением;
2.2.3.Распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями, трудовыми договорами и настоящим Положением;
2.2.4. Готовит предложения Главе местной администрации по вопросам комплектования отдела.
2.3. Поручения и указания начальника отдела, входящие в его компетенцию, обязательны для исполнения всеми специалистами отдела.

Задачами общего отдела являются:
3.1.Делопроизводство;
3.2. Юридическое обеспечение деятельности Местной администрации.
3.3. Кадровое делопроизводство,
3.4. Архив.
3.5.Поддержание и укрепление связей с учреждениями, организациями и общественными объединениями жителей округа, оказание им помощи и участие в их деятельности.

В соответствии с возложенными на него функциями общий отдел,
4.1.Осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, находящимися на территории муниципального образования;

4.2. Участвует в подготовке информационных и справочных материалов о деятельности местной администрации в рамках своей компетенции.

4.3. Разрабатывает совместно с отделами проекты постановлений, распоряжений и иных правовых актов, регулирующих деятельность местной администрации.

4.4. Принимает участие в работе по подготовке проектов муниципальных контрактов, договоров, проведении их правовой экспертизы, принимает участие в судебных заседаниях, представляет по необходимости интересы местной администрации в учреждениях и организациях.

4.5. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества местной администрации, а также принимает участие в подготовке материалов о привлечении сотрудников местной администрации к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.6. Осуществляет противодействие коррупции в пределах своих полномочий;
4.7. Осуществляет предоставление информации о военнообязанных служащих в отдел военного комиссариата Санкт-Петербурга по Фрунзенскому району.
4.8. Осуществляет сбор информации для специальных выпусков газеты с нормативно - правовыми актами для информирования жителей о деятельности органов местного самоуправления;
4.9. Обрабатывает документы, поступающие в отдел, контролирует правильность оформления документов, представляемых на подпись Главе местной администрации;

4.10. Осуществляет регистрацию трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющемся индивидуальным предпринимателем, а также регистрацию факта прекращения указанного договора.

4.11. Осуществляет кадровую работу в органах местного самоуправления, работу по охране труда и контроль за соблюдением техники безопасности.
4.12.Осуществляет взаимодействие с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» при предоставлении государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга и муниципальных услуг местной администрации;
4.13. Осуществляет взаимодействие с Санкт-Петербургским государственным автономным учреждением «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» по вопросу организации мероприятий по временному трудоустройству отдельных категорий граждан;

4.14.Формирует и содержит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений;
4.15. Оформляет назначение, выплату, перерасчет ежемесячной доплаты за стаж (общую продолжительность) работы (службы) в органах местного самоуправления муниципальных образований к трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности, пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципальных образований (далее - доплата к пенсии), а также приостановление, возобновление, прекращение выплаты доплаты к пенсии в соответствии с законом Санкт-Петербурга;
4.16.Организует профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование выборных должностных лиц местного самоуправления, членов выборных органов местного самоуправления, депутатов муниципальных советов муниципальных образований, муниципальных служащих.
4.17. Размещает информацию о кадровом обеспечении органов местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на официальном сайте государственной информационной системы в области государвенной службы в сети «Интернет» в порядке определяемом Правительством Российской Федерации, и на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования;
4.18. Направляет нормативные правовые акты местной администрации в юридический комитет Санкт-Петербурга.

5.1.Общий отдел имеет право:
5.1.1.Принимать участие в работе комиссий, совещаний, проводимых местной администрацией;
5.1.2.Вносить на рассмотрение Главы местной администрации предложения по вопросам компетенции отдела;
5.1.3.Привлекать, по согласованию с Главой местной администрации, либо его заместителями служащих других структурных подразделений администрации для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, местной администрацией или муниципальным советом;
5.1.4.Совершенствовать формы и методы выполнения отдельных полномочий и решение вопросов местного значения, возложенных на отдел;
5.1.5.Совершенствовать работу с документами, на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

6.1. Общий отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями местной администрации по вопросам документационного обеспечения управления, контроля, исполнения, подготовки и представления необходимых материалов, использования служебной информации, организации работы с письменными обращениями граждан.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник общего отдела.
7.2.На начальника общего отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
7.2.2.организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
7.2.3.соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
7.2.4.обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.3.Ответственность служащих общего отдела устанавливается их должностными инструкциями.

8.1. Действия служащих отдела могут быть обжалованы начальнику отдела, главе местной администрации или его заместителям.

8.2. Служащие отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в случаях и в порядке, предусмотренным действующим законодательством, нормативно-правовыми актами местной администрации муниципального образования, а также трудовыми договорами.