Сектор информационной службы общего отдела

Основная деятельность информационного отдела администрации МО Балканский - обеспечение открытости и гласности деятельности органов местного самоуправления, вовлечение граждан округа в управление и защиту интересов местного сообщества.

Артем Игоревич Пушпышев, специалист 1-ой категории сектора информационной службы общего отдела, выпускающий редактор газеты "Купчинские просторы"
e-mail admin@mo-balkanskiy.ru телефон 778-81-97

Общие положения

1.1.Информационный отдел является структурным подразделением местной администрации муниципального образования Балканский, осуществляющим организационно - распорядительную деятельность по вопросам своей компетенции в соответствии с настоящим Положением и в своей деятельности подчиняется Главе местной администрации и его заместителю.
1.2. Информационный отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Санкт-Петербурга, Уставом муниципального образования, решениями муниципального совета муниципального образования, постановлениями и распоряжениями местной администрации, а также настоящим Положением.
1.3. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими (далее – служащие). Прием на должность и увольнение служащих отдела производится на основании распоряжения Главы местной администрации в соответствии с действующим законодательством.
1.4.Заключение трудовых договоров со служащими отдела осуществляется Главой местной администрации. Трудовые договоры со служащими отдела заключаются на неопределенный срок.
1.5.Местная администрация создает отделу необходимые условия труда, согласно действующему законодательству.

[свернуть]
Структура

2.1.Информационный отдел состоит из:
Руководителя отдела и специалистов в соответствии с утвержденным штатным расписанием местной администрации.
2.1. Руководитель отдела:
2.1.1. Подчиняется Главе местной администрации и его заместителям;
2.1.2. Руководит деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач в соответствии с функциональным назначением;
2.1.3. Распределяет обязанности между служащими отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением;
2.1.4. Готовит предложения Главе местной администрации по вопросам комплектования отдела.
2.2.Поручения и указания руководителя отдела, входящие в его компетенцию, обязательны для исполнения всеми служащими отдела.

[свернуть]
Задачи

Задачами отдела являются:
3.1. Организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления;
3.2.Обеспечение бесперебойной работы всего компьютерного парка и офисной техники местной администрации и муниципального совета муниципального образования;
3.3.Своевременное информирование жителей о деятельности органов местного самоуправления, издание муниципальной газеты «Купчинские просторы»;
3.2.Поддержание и укрепление связей с учреждениями, организациями и общественными объединениями жителей округа, оказание им помощи и участие в их деятельности.

[свернуть]
Функции

В соответствии с возложенными на него функциями отдел,:
4.1. Осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, находящимися на территории муниципального образования;
4.2. Участвует в подготовке информационных и справочных материалов о деятельности местной администрации в рамках своей компетенции.
4.3. Разрабатывает ведомственные целевые программы по направлению деятельности;
4.4. Обеспечивает бесперебойную работу локальной сети;
4.5.Проводить инвентаризацию имеющегося в наличии оборудования и технических средств;
4.6. Поддерживает в рабочем состоянии программное обеспечение и компьютерный парк;
4.7. Оказывает служащим структурных подразделений местной администрации консультативную и практическую помощь при работе с компьютерной техникой, различными программами (АРМ, АИС и т.п);
4.8.Обрабатывает документы, поступающие в отдел, контролирует правильность оформления документов, представляемых на подпись Главе местной администрации;
4.9.Размещает нормативные – правовые акты и иную информацию для жителей округа на официальном сайте муниципального образования в сети «Интернет»;
4.10.Публикует нормативные правовые акты и иную информацию для жителей округа;
4.11.Обеспечивает работу официального сайта муниципального образования в сети «Интернет»;

[свернуть]
Права

5.1.1.Принимать участие в работе комиссий, совещаний, проводимых местной администрацией;
5.1.2.Вносить на рассмотрение Главы местной администрации предложения по вопросам компетенции отдела;
5.1.3.Привлекать, по согласованию с Главой местной администрации, либо его заместителями служащих других структурных подразделений администрации для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, местной администрацией или муниципальным советом;
5.1.4.Совершенствовать формы и методы выполнения отдельных полномочий и решение вопросов местного значения, возложенных на отдел;
5.1.5.Совершенствовать работу с документами, на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

[свернуть]
Взаимодействие с другими структурными подразделениями

6.1. Информационный отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями местной администрации по вопросам использования служебной информации, с юридической службой по правовым вопросам, возникающим при исполнении отделом возложенных на него функций.

[свернуть]
Ответственность

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет руководитель информационного отдела.
7.2.На руководителя информационного отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1.организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
7.2.2.организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
7.2.3.соблюдение служащими отдела трудовой и производственной дисциплины;
7.2.4.обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5.Ответственность сотрудников информационного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

[свернуть]
Заключительные положения

8.1. Действия служащих отдела могут быть обжалованы руководителю отдела, Главе местной администрации или его заместителям.
8.2. Служащие отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в случаях и в порядке, предусмотренным действующим законодательством, нормативно-правовыми актами местной администрации муниципального образования, а также трудовыми договорами.

[свернуть]