В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (работодатели), должны ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представлять в органы ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Указанные сведения должны быть представлены страхователем на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы).
В сведениях по форме СЗВ-СТАЖ отражается информация о периоде работы застрахованного лица в течение календарного года, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда.
Начиная с отчетного периода – календарный 2018 год страхователи должны
также представлять «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ на следующие категории застрахованных лиц:
- на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя организации, не ведущей финансово-хозяйственную деятельность, без заключения трудового или гражданско-правового договора;
- на одного из участников (учредителей) организации, не ведущей финансово-хозяйственную деятельность, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
- на лиц, занимающих выборные должности в некоммерческих кооперативах и товариществах.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период – календарный 2018 год следует заполнять с учетом календарного месяца 2018 года, начиная с которого на указанные категории застрахованных лиц должны представляться сведения по форме СЗВ-М, в частности:
-на единственного (учредителя), члена организации, собственника ее имущества (или на одного из участников (учредителей) организации), который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора – за период, начиная с апреля 2018 года;
-на лиц, занимающих выборные должности в некоммерческих кооперативах и товариществах – за период, начиная с мая 2018 года.
В случае если организация (из указанной выше категории) начала представлять сведения по форме СЗВ-М за календарные месяцы ранее апреля или мая 2018 года соответственно, то данные о периодах работы застрахованного лица в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следует указывать, начиная с соответствующего месяца, за который на него были впервые представлены сведения по форме СЗВ-М.
Информация о периодах работы застрахованного лица в разделе 3 сведений по форме СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом:
-календарные месяцы, в которых выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица не производились (и, соответственно, страховые взносы не начислялись), необходимо отразить в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» с кодом «НЕОПЛ»;
-календарные месяцы, в которых были начислены выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица и, соответственно, произведены начисления страховых взносов, отражаются как периоды работы, включаемые в страховой стаж (без указания какого-либо кода).
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период – 2018 год необходимо представить не позднее 1 марта 2019 года.
Для подготовки указанных форм отчетности может быть использовано программное обеспечение (ПК «SPU_ORB», ПК «ПД СПУ 2010» и ПК «Документы ПУ6»), которое размещено на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе «Страхователям» \ «Бесплатные программы, формы и протоколы» http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.
Нормами законодательства предусмотрены меры ответственности страхователей за представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ) с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений:
- применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть третья статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
- наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).