Требования к письменному обращению гражданина регламентированы ст. 7 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В соответствии с названной статьей в обращении в обязательном порядке должны быть указаны:
- наименование государственного органа, в которое направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, или наименование его должности;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;
- суть обращения;
- личная подпись;
- дата.
При необходимости к обращению могут быть приложены относящиеся к делу документы и материалы или их копии.
К обращениям, направляемым в форме электронного документа предъявляются те же требования. Необходимые документы и материалы могут быть также приложены в электронной форме. Если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, в обращении должен быть указан адрес электронной почты заявителя.